南山人壽認為,保險公司不僅是營利的商業組織,更須肩負對個人、家庭保障、社會安定與環境保護的責任,永續企業的經營,必須要能兼顧企業、環境與社會的永續發展,而這也是南山人壽推動ESG的核心理念與原則。
對此,我們將踐行數十年的企業永續經營之道,化為具體的永續策略主軸-H.E.A.R.T.,用心付出、以行動守護,除了不斷在專業及服務上尋求創新與突破,更透過永續包容性作為,讓南山人壽的利害關係人,都能夠從中獲取與共享永續價值。
對此,我們將踐行數十年的企業永續經營之道,化為具體的永續策略主軸-H.E.A.R.T.,用心付出、以行動守護,除了不斷在專業及服務上尋求創新與突破,更透過永續包容性作為,讓南山人壽的利害關係人,都能夠從中獲取與共享永續價值。
治理架構
南山人壽以保障股東權益、強化董事會職能、提升資訊透明度、重視管理階層紀律與溝通、維持清償能力及保障保戶權益與尊重利害關係人權益為原則,建置公司的治理架構,維護公司及股東長遠利益。南山人壽於2023 年持續更新並完善公司治理相關內部規範,作為公司推動治理作為之堅實基礎。參酌「保險業公司治理實務守則」,並檢視本公司內部規範及實務作業需求,修訂「公司治理準則」,致力於公司治理與永續發展範疇之持續精進。
董事會治理
為健全董事會監督功能,本公司董事會下設有「審計委員會」、「薪資報酬委員會」、「品質監督委員會」、「公平待客推展委員會」、「風險管理委員會」、「企業永續委員會」,共六個功能性委員會。

註:2023 年審計委員會運作情形,請參閱南山人壽2023 年度年報「公司治理報告四、公司治理運作情形」。
董事進修與績效評估
為強化董事會永續治理之功能,董事會成員持續參與外部專業課程或研討會,2023 年全體董事總進修時數達154.5 小時,每位董事平均進修時數11 小時。進修課程之議題範圍包含風險管理、公司治理、ESG與企業社會責任、防制洗錢與打擊資恐、IFRS17對保險業經營策略之影響、公平待客之訂約公平誠信原則等,並已對14位董事進行誠信經營溝通及訓練,百分比為100%。
南山人壽響應主管機關推動保險業董事會績效評估政策,並依「保險業公司治理實務守則」第40-1條,每年就董事會進行董事自我評量與同儕評鑑。董事會2023 年度自我評量及同儕評鑑作業,全體14 位董事皆參與評鑑,評量項目結果為優者為15 項,自我評量考評總平均達98 分,整體考評總平均達99 分,評鑑等級皆為優。
南山人壽響應主管機關推動保險業董事會績效評估政策,並依「保險業公司治理實務守則」第40-1條,每年就董事會進行董事自我評量與同儕評鑑。董事會2023 年度自我評量及同儕評鑑作業,全體14 位董事皆參與評鑑,評量項目結果為優者為15 項,自我評量考評總平均達98 分,整體考評總平均達99 分,評鑑等級皆為優。
企業永續治理
南山人壽「企業永續委員會」為董事會轄下之功能性委員會,由董事長擔任召集人,獨立董事擔任委員督導,主要任務為執行ESG決策、核准企業永續年度目標;為強化委員會運作職能,自2024 年起改為每季召開委員會,每半年向董事會報告永續作為之績效成果。
「南山人壽企業永續委員會」下,按ESG議題設置7個永續執行小組,由總經理帶領,依重大性原則專責關注及執行ESG各面向及議題之規劃、執行及追蹤,並每半年向永續委員會報告成果。
「南山人壽企業永續委員會」下,按ESG議題設置7個永續執行小組,由總經理帶領,依重大性原則專責關注及執行ESG各面向及議題之規劃、執行及追蹤,並每半年向永續委員會報告成果。

2023年企業永續委員會重大決議事項

- 為具體推動南山企業永續,督導永續發展推動情形及促成環境、社會與經濟三贏的目標,通過「永續發展宣言」、「永續發展實務政策」及「人權政策」並提報2023年6月董事會決議通過。
- 通過「重大永續主題鑑別」、「氣候變遷機會及因應措施」等事項,並提報2023年6月董事會決議通過。將規劃逐年汰換耗能的老舊設備,並執行綠電購買效益評估,以降低環境對公司未來的營運風險衝擊,實踐2050年淨零碳排目標。
誠信經營
為盡善企業社會責任,落實誠信經營,維護各利害關係人的權益,南山人壽針對誠信經營以及責任商業行為訂定相應政策承諾,作為公司推動治理作為之堅實基礎,且隨時注意國內外相關規範之發展,每年檢討改進並持續更新相關政策及推動措施。另外,南山人壽也依保險業內部控制及稽核制度實施辦法規定擬定年度法令遵循計畫,報經董事會通過後實施。督導各單位定期完成法令遵循事項自行評估及法令遵循風險定期評估作業,隨時視法令及經營環境之變化,進行專案法令遵循評估,藉以持續強化公司法令遵循及內部控制,落實誠信經營 。
為強化企業誠信經營,南山人壽除依法令規定制定相關政策與規範外,董事會更以身作則督促經營團隊,教育及傳遞誠信經營企業文化,透過「董事行為準則」及嚴謹的管理機制與控管,將誠信風險降至最低。
為強化企業誠信經營,南山人壽除依法令規定制定相關政策與規範外,董事會更以身作則督促經營團隊,教育及傳遞誠信經營企業文化,透過「董事行為準則」及嚴謹的管理機制與控管,將誠信風險降至最低。
內勤員工行為準則
南山人壽訂有「內勤員工行為準則」,明定工作中須遵守之法令規章及內部政策等行為標準。規範事項包括:客戶關係與權益維護、公平交易、尊重與保護智慧財產權、洗錢防制、平等任用及禁止歧視、維護職場環境與人員健康安全、保密責任、公司聲譽維護及法令遵循、餽贈、賄賂或不正當利益之禁止、鼓勵舉報任何非法或違反本準則之行為、防止利益衝突等。
2023 年,100% 之在職內勤員工已參與員工行為準則課程,共4,548 人次參與。2023 年南山人壽未發生貪腐等相關事件。
2023 年,100% 之在職內勤員工已參與員工行為準則課程,共4,548 人次參與。2023 年南山人壽未發生貪腐等相關事件。
法令遵循教育訓練
為確保內勤員工及業務夥伴充分瞭解及接收明確的企業誠信經營理念及法律知識,我們持續透過實體或數位管道,提供完整且豐富的法遵訓練。2023 年分別針對內勤員工及業務夥伴開設法令遵循課程,其中內勤員工共53,116 人次,業務夥伴共計76,704 人次。
誠信經營舉報管道
南山人壽「檢舉案件處理辦法」明定檢舉案件之受理、內部通報流程與調查等作業程序,任何人發現內勤員工、經理人或董事於執行職務時有犯罪、舞弊或違反法令之虞時,皆可透過下列管道向受理檢舉單位法令遵循部進行舉報。
- 舉報信箱:
NS-Whistleblowing@nanshan.com.tw - 專線電話:(02)8758-8877
- 傳真號碼:(02)2758-2136
- 郵寄地址:臺北市信義區莊敬路168號,法令遵循部收
如檢舉事項之內容具體、明確並經提供相當之證據者,雖非具名檢舉,受理檢舉單位仍得予以受理。案件經受理檢舉單位評估應予受理者,由調查小組負責案件調查作業,由核處委員會負責審核調查報告。如被檢舉人為董事或職責相當於副總經理以上管理階層者,應再經審計委員會複審。如非屬檢舉事項範圍之案件,受理檢舉單位則須評估是否採取其他妥適處理程序,並將案件移轉予權責單位辦理。
檢舉案件處理辦法
檢舉函
蒐集、處理及利用個人資料告知書


智慧財產管理
南山人壽參照「上市上櫃公司治理實務守則」、經濟部工業局「臺灣智慧財產管理規範(TIPS)」等規定,訂定「智慧財產管理辦法」,針對專利、商標、著作、營業秘密等智慧財產,擬訂相關取得、保護、維護、運用等完善的管理措施,並將「智慧財產管理辦法」之落實情形納入內部稽核項目,確保在強化數位金融創新業務時,有效創作、保護與管理智慧財產,提升本公司於金融市場之競爭力。
南山人壽每年舉辦智慧財產權保護相關教育訓練,以提升公司同仁的智慧財產權觀念,保護本公司智慧財產並尊重他人智慧財產。
南山人壽每年舉辦智慧財產權保護相關教育訓練,以提升公司同仁的智慧財產權觀念,保護本公司智慧財產並尊重他人智慧財產。
南山人壽智慧財產管理辦法2024年執行情形


